Nos offres d’accompagnement QUALIOPI
Nous proposons plusieurs niveaux d’accompagnement pour s’adapter à votre situation : création d’organisme, première certification, audit de surveillance, audit complémentaire, audit de renouvellement ou besoin de remise à niveau du système qualité.
Accompagnement premium
Un accompagnement global pour sécuriser votre cycle triennal Qualiopi et structurer un véritable système de management de la qualité adapté à votre organisme.
Pour qui ?
Cet accompagnement s’adresse à tous les organismes de formation souhaitant déléguer la rédaction et la structuration de son dossier Qualiopi.
Ce que nous faisons ensemble :
- Réaliser un diagnostic complet de votre fonctionnement au regard des indicateurs du RNQ et des exigences du guide de lecture Qualiopi.
- Concevoir et rédiger pour vous l’ensemble des documents nécessaires : procédures, modèles, formulaires, trames de comptes‑rendus, questionnaires, registres, etc., directement adaptés à votre organisation et à votre charte graphique.
- Structurer et classer vos preuves par indicateur, de manière claire et exploitable pour l’audit (initial, surveillance, complémentaire, renouvellement).
- Préparer vos équipes à l’audit : clarification des rôles, simulation d’entretien, réponses aux questions de l’auditeur.
- Mettre en place un pilotage durable : revues de fonctionnement, suivi des non‑conformités, amélioration continue, exploitation de la veille.
Bénéfices clés :
- Démarche véritablement « clé en main » : QUALI‑EXPERT rédige et structure vos documents pour vous.
- Gain de temps maximal : vous vous concentrez sur votre activité, nous prenons en charge la partie documentaire.
- Système qualité homogène, cohérent et prêt à être présenté à l’auditeur.
Accompagnement standard
Un accompagnement structuré, efficace et pragmatique pour préparer votre audit
Pour qui ?
Cet accompagnement est conçu pour les organismes de formation souhaitant rédiger leurs documents à partir de nos templates.
Ce que nous faisons ensemble :
- Lire et traduire le référentiel Qualiopi dans le contexte de votre organisme : quels indicateurs vous concernent, quelles preuves sont réellement attendues
- Mettre à votre disposition des modèles de documents (templates) conformes et personnalisables : conventions, programmes, questionnaires, feuilles d’émargement, attestations, procédures types, etc
- Vous guider dans la personnalisation de ces modèles : conseils de rédaction, points de vigilance, articulation avec vos pratiques internes
- Vérifier les documents que vous avez produits à partir des templates (cohérence, conformité, lisibilité) et proposer les ajustements nécessaires
- Préparer l’audit : revue de tous les indicateurs, recommandations priorisées, conseils pratiques pour le jour J
Bénéfices clés :
- Vous gardez la main sur la rédaction, tout en étant soutenu par des modèles éprouvés et un regard expert
- Budget optimisé : nous intervenons là où la valeur ajoutée est la plus forte (outillage, paramétrage, validation)
- Conformité renforcée, avec des documents qui restent adaptés à votre fonctionnement réel
Accompagnement start
Un accompagnement dédié aux entreprises qui souhaitent devenir organisme de formation et structurer une offre de formation professionnelle solide et conforme.
Pour qui ?
Cette offre s’adresse aux entreprises, cabinets de conseil, indépendants ou associations qui veulent créer leur organisme de formation (OF) et lancer leurs premières actions de formation avec un cadre juridique, administratif et qualité sécurisé.
Ce que nous faisons ensemble :
- Clarifier votre projet de formation : positionnement, publics visés, objectifs pédagogiques, modalités (présentiel, distanciel, hybride), résultats attendus
- Vous accompagner dans les étapes de création de l’OF : choix du statut, préparation de la déclaration d’activité auprès de la DREETS, structuration des premières conventions et contrats
- Co‑construire votre offre de formation : catalogue, fiches programmes, modalités d’évaluation, parcours clients, outils de suivi
- Mettre en place les fondamentaux du système qualité en vue de Qualiopi : processus clés, documents structurants, premières preuves adaptées à votre future certification.
Bénéfices clés :
- Vous sécurisez votre démarche pour devenir organisme de formation, étape par étape
- Vous lancez une offre de formation claire, structurée et compréhensible pour vos clients et financeurs
- Vous préparez dès le départ le terrain pour une certification Qualiopi, sans devoir tout reconstruire par la suite
Prestations ponctuelles
Vous n’avez pas besoin d’un accompagnement complet, mais vous souhaitez être rassuré(e) sur un point précis avant ou après votre audit ?
QUALI‑EXPERT intervient de manière ciblée pour vous aider à y voir clair et à agir rapidement.
Nous pouvons notamment :
- Réaliser un pré‑audit, pour tester votre niveau de conformité dans des conditions proches de l’audit officiel
- Vous aider à traiter une non‑conformité ou une remarque de l’auditeur par un plan d’actions réaliste et adapté à vos ressources
- Revoir vos documents clés (règlement intérieur, conventions de formation, évaluations, procédures) pour les aligner avec le guide de lecture Qualiopi à jour
- Vous accompagner à l’ajout d’une catégorie d’action de formation au certificat Qualiopi en cours
- Vous accompagner à l’enregistrement au Répertoire Spécifique (RS) ou au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) afin d’obtenir l’éligibilité au CPF
Bénéfices clés :
- Réponse rapide à une problématique concrète
- Regard externe pour sécuriser vos décisions
- Actions opérationnelles, directement applicables dans votre organisme